一、 开发背景
办公协同系统利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。面对万众和社区服务网络有限公司的发展,在管理这方面也将要进入到信息时代。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
办公协同系统不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。办公协同系统则为万众和社区服务网络有限公司提供了一个能够及时交流的平台。
二、 功能特点
1、 开发技术新颖。
办公协同系统采用微软最新技术Silverlight 和WCF进行开发。Silverlight数据访问是走的WCF服务形式,WCF服务可对数据进行加密及对用户进行认证,为办公协同系统提供了很大的安全保障。Silverlight 桌面化运行模式就是不需要通过浏览器访问,页面不需要刷新而且还能跨操作系统,跨浏览器。这是微软难得的一个突破,不仅支持多浏览器,还支持跨操作系统,可避免浏览器兼容问题。
2、 为企业带来利益。
办公协同系统能将企业内部资源信息进行整合,实现资源的共享化,构建企业内部网,这样能极大提高企业办公效率并且提升企业核心竞争力;办公协同系统电子化的办公能促进无纸化办公的实现,节约日常办公成本;还能实现远程办公和移动办公,能随时随处办理工作事务;办公协同系统能够促使企业在管理上不断规范,通过对知识的管理,使优秀员工的思想、经验与技术获得积累,并转化成组织中的共享资源;通过工作流转的自动化,实现事找人、规范管理的高效办公环境;办公协同系统能实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化,用事务流程处理逻辑来推动工作流程管理,将大大提高办公效率,保证快捷、准确地处理工作,方便领导同各级工作人员的有效沟通;排除了信息沟通不畅给企业发展带来的羁绊。
3、 操作简洁实用
操作灵活简便、功能格式统一,操作方法简单易学。具有很强的容错功能,对正常操作和错误操作都给出了明确的提示,所有操作一目了然。
三、 运行环境
万众和各个部门的客户端机使用浏览器通过国际互联网访问我们的办公协同系统,对硬件和网络要求不高,能够上网的电脑就可以使用,普通ADSL宽带即可满足网络带宽的要求。
四、部分界面展示
万众和网络办公系统的主界面一
万众和网络办公系统的主界面二
万众和网络办公系统的人员管理界面